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OCR-Regeln: Belegtyp automatisch bestimmen

Betreff, Dateiname oder Belegtext → Belegtyp, ganz ohne KI.

Aktualisiert 03. September 2026

OCR-Regeln bestimmen beim Beleg-Eingang (E-Mail, Upload) den Belegtyp – deterministisch, ohne KI.

  • Eine Regel = Bedingung (z. B. Betreff enthält „Telekom", Dateiname enthält „Rechnung") → Aktion (Belegtyp setzen oder Standard aus der Mandanteneinstellung).
  • Regeln gelten kanzleiweit oder nur für einen Mandanten; Mandanten können eigene einfache Regeln pflegen.
  • Reihenfolge über die Priorität: die erste passende Regel gewinnt.

Sie finden die Regeln unter Administration → Mandanten & Inhalte → Belegverarbeitung → OCR-Regeln.

Siehe auch: „Belegvorlagen: wo steht welcher Wert", „Kreditorenprofile & Geschäftsvorfälle".

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