Angaben im Beleg suchen

Hat die Belegerkennung ein Feld leer gelassen, suchen Sie es im Blatt der Belegprüfung über „Angaben suchen" nach, statt es abzutippen.

So geht es

1. „Fehlende Angaben suchen" sucht alle leeren Felder auf einmal; „Einzelnes Feld suchen …" ein bestimmtes.
2. Jeder Treffer kommt mit Fundstelle und Quelle: „Muster im Belegtext" (feste Muster wie FIN, IBAN, USt-IdNr., Steuernummer, Datum mit Stichwort) oder „Sprachmodell".
3. Übernommen wird NUR per „Übernehmen". Nichts wird automatisch gesetzt; „Verwerfen" lässt das Feld leer.

Was das Sprachmodell darf

• Es kommt erst zum Zug, wenn die Muster nichts finden, und nur, wenn die KI-Dokumentanalyse für Kanzlei UND Mandant freigegeben ist. Sonst meldet das Blatt „Nur Muster gesucht".
• Jede Fundstelle muss wörtlich im Belegtext stehen. Ein Vorschlag ohne Fundstelle wird verworfen, nicht angezeigt.
• Das Blatt nennt das verwendete Modell.

Grenzen

• Beträge und Positionen sind bewusst ausgenommen. Ein geratener Betrag ist gefährlicher als ein leeres Feld – Beträge korrigieren Sie im Blatt von Hand oder über eine Belegvorlage.
• Ohne Belegtext (Beleg noch nicht ausgelesen) gibt es keine Suche; lassen Sie den Beleg erst auslesen.

Siehe auch: „Belege prüfen & an DATEV übermitteln", „Belegvorlagen: wo steht welcher Wert", „KI-Modelle je Zweck wählen".