Vertragsvorlagen schreiben

Vorlagen liegen unter Administration → Vorlagen & Textbausteine → Vertragsvorlagen.

• Geschrieben wird im Editor der Anwendung – dieselbe A4-Ansicht wie in adviOffice, mit dem Briefbogen der Kanzlei im Hintergrund. Über das Bild-Symbol in der Leiste blenden Sie den Briefbogen beim Schreiben aus; gedruckt wird er trotzdem.
• Platzhalter wie {party.name} oder {address.block} füllt advidesk beim Erzeugen aus den Stammdaten des Mandanten und der Kanzlei. Die Liste steht hinter dem Blitz-Symbol; Cursor in den Text setzen und anklicken.
• Felder sind Angaben, die es in keinen Stammdaten gibt (z. B. ein Honorarbetrag). Sie werden beim Erzeugen abgefragt und stehen im Text als {feldname}.
• Art der Vorlage: „Text schreiben" für gesetzte Verträge, „PDF beilegen" für unveränderte Unterlagen wie AGB oder Merkblätter.
• Kanzleiangaben (Anschrift, Bankverbindung, Briefbogen, Ränder) kommen aus dem Kanzleiprofil – sie werden nirgends zweimal gepflegt.

Siehe auch: „Klauseln und ihre Fassungen", „Vertragspakete je Rechtsform", „Mandatsmappe erzeugen".