Klauseln und ihre Fassungen

Eine Klausel ist ein Textbaustein, der in vielen Vorlagen steckt. Ändert sich der Wortlaut, muss er nicht in jeder Vorlage nachgezogen werden.

• Einsetzen: im Vorlagen-Editor über das Dokument-Symbol. Die Auswahl ist nach Kategorie und Schlagwort gefiltert; eine fehlende Klausel legen Sie dort direkt an – markierter Text wird als Wortlaut übernommen.
• Fassungen: Jede Änderung am Wortlaut erzeugt eine neue Fassung. Die Notiz „Was wurde geändert?" macht aus der Fassungsgeschichte eine Begründung statt einer Datumsliste. Ältere Fassungen lassen sich als Ausgangspunkt zurückholen.
• Beim Erzeugen eines Vertrags gilt IMMER der aktuelle Stand aus der Bibliothek – auch wenn in der Vorlage noch der alte Text steht. Die Warnung in der Editorleiste zeigt nur an, dass die Vorlage optisch hinterherhinkt.
• Verwendung: je Klausel ist sichtbar, welche Vorlagen sie nutzen und welche noch auf einer älteren Fassung stehen. Eine verwendete Klausel lässt sich nicht löschen.
• Kategorien und Schlagworte werden ausgewählt, nicht jedes Mal neu getippt – sonst stehen am Ende „GmbH", „gmbh" und „GmbH-Vertrag" nebeneinander.

Siehe auch: „Vertragsvorlagen schreiben", „Textbausteine".