Knigge: DMS-Eigenschaftsvorlagen

Ein „Knigge" ist eine DMS-Eigenschaftsvorlage: er legt fest, welche Metadaten/Eigenschaften ein Dokument in einem Ordner tragen soll (z. B. Belegdatum, Zeitraum, Dokumentart, Vertraulichkeit).

• Weisen Sie einem Ordner einen Knigge zu; neue Dokumente erben die geforderten Eigenschaften.
• Pflichteigenschaften sorgen für saubere, durchsuchbare Ablagen.
• Einheitliche Knigge erleichtern Automatisierung und DATEV-Übergabe.

Siehe auch: „DMS-Ordnerstruktur & DATEV-Mappings", „Dokumentstatus definieren".